Termine mit Sinn & (Sach-)Verstand

Wie erfahren Sie von öffentlichen Ausschreibungen im Baubereich? Wie nehmen Sie an elektronischen Vergabeverfahren teil? Wie geben Sie Ihr Angebot erfolgreich ab? Wir machen Sie fit für die Praxis. Denn unsere Seminarleiter arbeiten täglich intensiv mit der öffentlichen Hand und mit Bieterunternehmen zusammen und sind Spezialisten auf dem Gebiet der elektronischen Vergabe.

Dieses Online-Seminar ist speziell auf die Bedürfnisse und Fragestellungen der Bewerber-/Bieterseite ausgerichtet. Ihre Seminarleiterin Lorraine Alletto führt Sie in zentrale Themen ein: von der zielgerichteten Recherche nach Ausschreibungen bis hin zur Abgabe elektronischer Angebote. Einfach und übersichtlich anhand von Praxisbeispielen erklärt, erhalten Sie strategische und nützliche Tipps für eine reibungslose und erfolgreiche Teilnahme an elektronischen Auftragsvergaben mit subreport ELViS.

Profitieren Sie vom Praxiswissen im Online-Seminar für Bieter im Baubereich:

Von der Ausschreibungsrecherche bis zur Angebotsabgabe

• Wie funktioniert die Ausschreibungsrecherche?
• Benötigen Bieter bei der Angebotsabgabe noch eine digitale Signatur?
  Wenn ja – welche digitalen Signaturen werden vergaberechtlich akzeptiert?
• Worauf muss ich bei der Angebotsabgabe in Textform nach § 126b BGB achten?
• Wie lade ich die Vergabeunterlagen herunter?
• Wie funktioniert der anonyme Download?
• Wie bereite ich meine Angebotsunterlagen richtig vor?
• Welcher Browser ist für meine Angebotsabgabe optimal?
• Welche technischen Voraussetzungen benötige ich?
• Wie funktionieren Bieterkommunikation bzw. Bieterfragen?
• Wie läuft der Umgang mit GAEB-Dateien z.B. D83, P83, X83, D84, P84, X84?
• Wie und wo trage ich in der GAEB-Datei mein Produkt ein?
• Wie macht man aus einer D84 eine PDF-Datei und warum?
• Welche Aufgaben hat der Organisationsadministrator?
• Wie wende ich die Vertreterregelung an?
• Ihre Fragen (während der gesamten Veranstaltung möglich)

Informationen zum Online-Seminar:
Das Online-Seminar führen wir browserbasiert auf der Plattform der Firma ClickMeeting durch. Ihre Zugangsdaten zum Online-Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig 2-3 Tage vor der Veranstaltung. Eine Anleitung zur Teilnahme am Veranstaltungstag finden Sie hier.

Agenda zum Download

Wann:
Montag, 07.12.2020
10:00 – 12:30 Uhr

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Sie sind Auftraggeber und möchten subreport ELViS in vollem Umfang nutzen? Dann ist unser Online-Seminar „Praxisschulung zur eVergabe mit subreport ELViS für Fortgeschrittene“ genau das Richtige für Sie. Hier erfahren Sie an einem Vormittag, welche Möglichkeiten Ihnen das Elektronische Vergabemanagementsystem subreport ELViS bietet. Werden Sie Spezialist für jedes Vergabeverfahren. Von der Definition der Fristen inklusive Terminexport in Ihre Kalender bis zur Erstellung der Vergabeakte.

Auf einen kurzen Theorieteil folgt der ausgiebige Praxisteil, der Sie durch den gesamten Vergabeprozess führt. Die Hauptthemen hierbei werden das Fristenmanagement, die Angebotsauswertung und die Aufhebung eines Verfahrens sein. Abgeschlossen wird das Modul mit der Zuschlagserteilung. Selbstverständlich bleibt Ihnen auch hier immer genug Zeit, um Ihre Fragen zu stellen.

Themen:

• Wie funktioniert das Fristenmanagement?
• Wie wird eine Submission durchgeführt?
• Wie mache ich eine Angebotsauswertung?
• Wie führe ich ein beschränktes Verfahren durch?
• Wie führe ich ein Verhandlungsverfahren durch?
• Wie erteile ich einen Direktauftrag über subreport ELViS?
• Welche zusätzlichen Tools gibt es für Auftraggeber: z.B. Lieferantensuche?
• Welche Vorteile bringt Ihnen das Vergabemanagementsystem (Stichwort: zulässige Verfahren)?
• Welche Rechte und Funktionen haben die Rollen Revisor und Planer?
• Und das Beste kommt zum Schluss: Tipps und Trick für die optimale Nutzung des Vergabemanagementsystems

Online-Seminar-Tool:
Als Online-Seminar-Plattform nutzen wir das browserbasierte Tool der Firma ClickMeeting. Ihre Zugangsdaten zum Online-Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig 2-3 Tage vor der Veranstaltung. Eine Anleitung zur Teilnahme am Veranstaltungstag finden Sie hier.

Agenda zum Download

Wann:
Mittwoch, 09.12.2020
10:00 – 12:30 Uhr

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Sie sind Einsteiger oder noch unsicher bei der Nutzung und Durchführung der elektronischen Vergabe? Sie haben Schwierigkeiten beim Anlegen von Ausschreibungen? Dann ist unser Online-Seminar „Praxisschulung zur eVergabe mit subreport ELViS – Rechtssichere Angebotsabgabe nach UVgO und VOL/A“ genau das Richtige für Sie. Hier erfahren Sie an einem Vormittag alles, was Sie zur Durchführung der eVergabe benötigen.

Im ersten Themenblock wird Fachanwältin für Vergaberecht, Frau Katharina Strauß, KUNZ Rechtsanwälte, die vergaberechtlichen Inhalte beleuchten. Der ausgiebige Praxisteil führt Sie dann im zweiten Themenblock Schritt für Schritt durch den Vergabeprozess und schließt am Ende mit der Auftragsvergabe (auch während Corona- Zeiten) ab. Selbstverständlich bleibt Ihnen immer genug Zeit, um Ihre Fragen zu stellen.

Profitieren Sie vom Praxiswissen im Online-Seminar für Auftraggeber:

Theorieteil Vergaberecht

• Anwendungsbereich VOL/A – UVgO
• EU-Schwellenwerte & Schätzung des Auftragswertes
• Verfahrensarten, Wertgrenzen
• Grundsatz der Losvergabe
• Nachforderungsmöglichkeiten
• Eignung & Eignungskriterien
• Wertung & Zuschlagskriterien
• Nebenangebote
• Fristen & Informationspflichten
• Rechtsschutzmöglichkeiten
• Aufhebung
• Exkurs: Stolperfallen bei Fördermaßnahmen

Praxisteil subreport ELViS

• Welche technischen Voraussetzungen benötige ich?
• Welche Signatur benötige ich?
• Wie ist subreport ELViS aufgebaut (Navigationsmenüleiste, Suchfilter…)?
• Übersicht aller Vergabeverfahren auf subreport ELViS (Überblick)
• Wie lege ich eine Öffentlichen Ausschreibung an?
• Wie definiere ich die Zuschlagskriterien?
• Wie veröffentliche ich die Bekanntmachung richtig?
• Wie erstelle und verwende ich den Fachmedienverteiler?
• Wie lade ich die Vergabeunterlagen hoch?
• Wie funktionieren Bieterkommunikation bzw. Bieterfragen?
• Wie kann ich im laufenden Verfahren Vergabeunterlagen ändern?
• Wie wird die Angebotseröffnung durchgeführt (Submission)?
• Welche verschiedenen Möglichkeiten gibt es die Niederschrift zu versenden?
• Wie funktioniert die Zuschlagserteilung?
• Wie versende ich Informations-, Absage -und Auftragsschreiben
• Was ist eine Vergabeakte und wie funktioniert diese?
• Tipps und Tricks für einen optimierten Workflow

Online-Seminar-Tool:
Als Online-Seminar-Plattform nutzen wir das browserbasierte Tool der Firma ClickMeeting. Ihre Zugangsdaten zum Online-Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig 2-3 Tage vor der Veranstaltung. Eine Anleitung zur Teilnahme am Veranstaltungstag finden Sie hier.

Agenda zum Download

Wann:
Donnerstag, 10.12.2020
09:30 – 12:40 Uhr

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Die aktuelle Situation treibt, gewollt oder ungewollt, die Digitalisierung in vielen Bereichen voran. In unserem Online Seminar

„Digitalisierung im Bildungswesen – Produktspezifische, fördermittelkonforme Ausschreibungen in Theorie und Praxis“

werden Sie speziell für das Themenfeld „Beschaffung im Bildungswesen“ geschult. Welche Chancen ergeben sich aus der aktuellen Situation? Worauf muss ich achten, damit meine Ausschreibung fördermittelkonform ist? Und wie sieht es mit der Durchführung von Dringlichkeitsvergaben aus?

Diese und weitere Fragen wird Ihnen Rechtsanwältin Anna Horschik, Bird & Bird LLP, im ersten Teil der Veranstaltung beantworten. Im zweiten Teil zeigt Ihnen Vertriebsmanager Felix Hinske, wie Sie diese Ausschreibungen workflowgestützt in subreport ELViS anlegen und durchführen.

Inhalt:

Digitalisierung im Bildungswesen

• Apple & Co. – Möglichkeiten und Grenzen produktspezifischer Ausschreibungen
• Flexibilität von Rahmenvereinbarungen nach der einschränkenden Rechtsprechung des EuGHs
• Digitalpakt Schule – Fördermittelkonforme Ausschreibungen
• Zeitdruck? Zulässigkeit von Dringlichkeitsvergaben
• Fragen und Diskussion

Praxisteil subreport ELViS

• Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb: Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag
• Zuschlagskriterien
• Angebotsauswertung
• Bieterkommunikation
• Preisanfragen bei CAMPUS
• Tipps und Tricks für einen effizienten Workflow
• Fragen und Diskussion

Online-Seminar-Tool:
Als Online-Seminar-Plattform nutzen wir das browserbasierte Tool der Firma ClickMeeting. Ihre Zugangsdaten zum Online-Seminarraum erhalten Sie rechtzeitig 2-3 Tage vor der Veranstaltung. Eine Anleitung zur Teilnahme am Veranstaltungstag finden Sie hier.

Agenda zum Download

Wann:

Dienstag, 15. Dezember 2020

09:00 Uhr bis 12:00 Uhr

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Aufgrund der Corona-Pandemie, kann unser diesjähriger Vergabetag leider nicht als Präsenzveranstaltung stattfinden. Wir arbeiten daran, den Vergabetag für Sie als digitale Veranstaltung anzubieten. Nähere Informationen folgen in Kürze.

Der Termin für 2021 steht bereits jetzt fest!

Merken Sie sich schon jetzt den Termin für den nächsten Vergabetag vor:
Gerne heißen wir Sie am 21. September 2021 zum 10. Kölner Vergabetag wie gewohnt im Radisson Blu Hotel in Köln-Deutz willkommen.

Die extrem positive Resonanz auf den Vergabetag im letzten Jahr sowie in den vergangenen Jahren sind uns Ansporn, auch 2021 für Sie eine interessante und spannende Veranstaltung auf die Beine zu stellen. Mit aktuellen Themen, hochkarätigen Referenten und vielen neuen, wertvollen Kontakten. Seien Sie gespannt!

Notieren Sie sich unbedingt den Termin schon heute in Ihrem Kalender. Wir freuen uns bereits jetzt auf Ihre Teilnahme!

Wann:
21.09.2021
09:00 – 16:00 Uhr

Wo:
Radisson Blu Hotel, Köln
Messe Kreisel 3
50679 Köln

Holen Sie sich einen kleinen Vorgeschmack auf die kommende Veranstaltung und stöbern Sie einfach in den Zusammenfassungen/Präsentationen/Impressionen der letzten beiden Vergabetage:

Rückblick „8. Kölner Vergabetag“

Rückblick „7. Kölner Vergabetag“